how to organize google drive for Business,teachers,students? Google drive को business ,teacher,students के लिए organize कैसे करें? सबसे जरूरी है कि Google drive को business के लिए organize कैसे करते है.
आजकल Google drive को सबसे सुरक्षित और आसान माना जाता है आप इसमे बहुत आसानी से अपनी files को upload कर सकते है और इनको पूरी तरह से सुरक्षित बना सकते है क्योकि इसमे आपकी files पूरी तरह से सुरक्षित है ये delete नही हो सकती है.आपके फोन मे कई बार गलती से कोई important फ़ाइल delete हो जाती है.
हम जानते है कि हमारे लिए files कितना जरूरी है हो सकता है कि आपका काम उस फ़ाइल के बिना कितना मुश्किल हो इसीलिए आप Google drive मे आप अपनी files को upload कर अपनी files को सुरक्षित कर सकते है और कितनी भी heavy file को एक single click मे send कर सकते है.
अगर आपको ये जानना है कि how to share files on google drive? Google drive मे files कैसे share करें? तो आप हमारी इससे पिछली post पढ़ सकते है.
इन सबसे जरूरी है आपका Google drive मे files को organize कैसे करें क्योकी अगर हम files को ऐसे ही upload कर देंगे तो सारी files मिल (mix up ) जाएंगी इसलिए files को organize करना जरूरी है.
अगर आप लगातार ऐसे ही files को upload करते रहे तो एकदिन आपकी files का bundle हो जाएगा आपको पता ही नही होगा की कोनसी file कहाँ है. इसके लिए आपकी files अच्छे से organize होना बहुत जरूरी है.
Google drive organize कैसे करें- How to organize Google drive
Google drive को अगर आप organize करना चाहते है तो आपको तरीके से categories का इस्तेमाल करना है ताकि आपको किसी भी subjects से related कोई भी files की जरूरत है. बस आपको क्या करना है उस particular category मे जाना है और उससे संबन्धित सारी files आपको मिल जाएंगी.
इसके लिए हम how to organize google drive files step by step process सीखेंगे. हम हर categories के बारे मे अलग-अलग जानेगे चाहे वो आपके Business,students,teachers किसी के लिए भी हो सबके लिए step by step process समझेंगे.
For Business (Business के लिए)
अगर आप एक businessman है तो Google drive मे files कैसे organize करेंगे. कैसे आप सारी Business से related files को Google drive मे upload करेंगे? ताकि आपकी drive files अच्छे से organized रहे.
आपका Business कुछ भी हो सकता है लेकिन आपकी categories मिलती झूलती होंगी जैसे- your services,client data,Brand Manual,Emails,contact details etc इस तरह की कुछ categories होंगी आपकी. चलिये इनके बारे मे एक-एक करके बात कर लेते है.
Business Category (Main)
आप business की एक main category बनाइए क्योकि हो सकता आप इसके अलावा भी आपके पास कुछ और content हो सकता like आपका personal, pics images videos etc ये आप एक अलग category मे रख सकते है. ये आपका मुख्य folder होगा इसके अंदर आप कई सारे business से संबंधित content को डालेंगे.
जैसे की आप देख सकते है इस तरह से आपको google drives की files को organize करना है. इसके बाद आपको subcategory बनाना है ताकि आपकी files well organized और attractive दिखें.
अब इस Business category के अंदर आपको कई सारी Subcategories बनाना है ताकि हम यहाँ पर सिर्फ अपने business के संबन्धित ही बाते करेंगे और सिर्फ अपने client,services,client contact details और यहाँ पर हम सिर्फ business से संबन्धित बात करेंगे.
चलिये इन subcategories को कैसे बनाना है इनके अंदर आप business folder कैसे बनाते है इसके बारे मे हम जान लेते है.
Content files
यहाँ पर आप अपना Business से संबन्धित content जैसे- Business Notes,Your plans scale up business,client details etc आप यहाँ पर डाल सकते है. यहाँ पर आपको कोशिश करना है की जितना भी text से संबन्धित काम हो आप यहाँ पर डाले.मैंने आपको इसके लिए screenshot दिया है जिसमे आप देख सकते है.
यहाँ पर जैसा ये content के लिए फोंल्डर बनाया है वैसे आप भी content के लिए फोंल्डर बना सकते है. अब ये जरूरी नही है हमने content के लिए जो फोंल्डर बनाया है. वही आपको भी बनाना है ऐसा बिल्कुल नही है.
आप अपने अनुसार किसी भी नाम ( Name ) का folder बना सकते है. ये अपके उपर depend करता है.
Media files
ये भी बहुत जरूरी फोंल्डर है जिसमे आप अपनी company और Business से संबन्धित सिर्फ Media files जैसे- Business videos, business ads, banner images,video advertisement etc.
इस तरह के content को आप media files folder मे रख सकते है जिससे आपके videos और images जोकि आपके business के लिए बहुत जरूरी है या आपके business advertisement videos आप रख सकते है.
अगर आपने Google drive का इस्तेमाल किया है तो शायद आपको मालूम होगा की आप किसी folder या heavy फ़ाइल को किसी को भी एक single मे share कर सकते है और उसमे restriction लगा सकते है कि कोई व्यक्ति उस फ़ाइल या फोंल्डर को सिर्फ read करें या edit आदि करने के लिए वो फ्री है.
Projects details
अगर आप business करते है तो आप जरूर नए-नए प्रोजेक्ट पर काम करते होंगे इसके लिए जरूरी है आप जिस भी project पर काम कर रहे है. उसकी details को बहुत अच्छे से यहाँ पर आपको रखना चाहिए ताकि आपके प्रोजेक्ट्स का backup बना रहे और आप चाहे तो इन folder या files को आप किसी को भी share कर सकते है.
हो सकता है कि आप अपने employee के पास अपनी project details send करना चाहते हो या उससे इस प्रोजेक्ट पर आप कोई काम करवाना चाहते हो तो आप Google drive online storage पर आप आराम से करवा सकते है.
आप अपने folder मे restriction लगा सकते है जिससे कोई भी व्यक्ति उसको आपके हिसाब से देख पाएगा जैसे-
- View only ( आप देख सकते है केवल )
- edit,add ( आप edit और add files कर सकते है. )
- Commenter ( आप सिर्फ comment कर सकते है. )
इस तरह की restriction आप लगा सकते है ताकि कोई भी आदमी आपकी इच्छा के विरूद्ध काम न कर पाये.
इस तरह से आप Google drive files organize कर सकते है आप सबसे पहले primary Business Folder बनाए उसके बाद उसमे categories बनाए और उसके बाद उसमे Subcategory बनाए. इन सब folders को अपने अनुसार organize करें.
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How to organize Google drive for teachers
हमने जैसे Google drive for Business के लिए देखा वैसे ही आप Google drive teachers के लिए organize कर सकते है. अगर आपको ये जानना है कि How to organize Google drive for teachers या गूगल ड्राइव teachers के लिए organize कैसे करें.
इसके लिए हम वैसे ही सबसे पहले हम एक main category बनाएँगे जैसे- School/College
इसके बाद हम इसके अंदर school या college से संबंधित folders बनाएँगे और उसमे हम College से मिलता हुआ सारा content डालेंगे जैसे images,videos documents pdf इत्यादि आपको वहाँ पर upload करना है.
इसके लिए उपर जैसे मैंने आपको उपर बताया है आप उसे देखकर कर सकते है. बिल्कुल सारा process वही है और अगर आपको Google drive से संबन्धित से कुछ भी कमी लग रही है या हमसे कुछ चिजे छूट रही है तो आप हमे comment मे बता सकते है.
Disclaimer
मुझे आशा है कि आपको ये article पसंद आया होगा और how to organize google drive files आपको ये सब process मैंने आपको उपर बता दिया है आप इस article को पूरा read कर सकते है. अगर आप इस article को english मे read करना चाहते है तो आप सबसे उपर अपनी language बदल सकते है.
यदि आपको इस article से संबन्धित कोई शिकायत है या आपके पास हमारे लिए कोई सुझाव है तो आप हमे comment करके बता सकते है.धन्यवाद!